仕様書作成ツール：Excelとその他のツールを比べてみる
前のブログでは、オフィスで仕様書を書くなら、やっぱりExcelでしょって話をしました。
では、その他のツールと比べるとどうなのかという話をしようと思う。
対抗馬は、グーグルスプレッドシートとコンフルエンスだ。
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おさらい
その前に、まずはExcelがなぜ仕様書を書くツールに向いているかという話を振り返りたい。
・データを扱うのに圧倒的に便利。
・セルが参照できる。
・関数が使える。
この３つだ。
グーグルスプレッドシート
グーグルスプレッドシートについてざっくりいうと、クロームブラウザで使える表計算ソフトだ。
グーグルスプレッドシートについて詳細を知りたい方は、こちらを↓
Excelと比べた場合のグーグルスプレッドシートの優位性は以下の通り。
グーグルスプレッドシートのメリット
・クロームがあればどこでも使える。
└グーグルのアプリの一つなので、gmailと同じようにクロームがあれば、どのクライアントでも使用できる。
・タダ
└Officeと違い、販売しているものではないので、グーグルアカウントがあれば、タダで使える。
・複数人で同時に編集できる
└ファイルが共有されている人、全員が同時に開き、そして同時に編集することができる。
個人的には、複数人で同時に編集できるメリットがとても魅力的だ。
Excelの場合は、複数人で作業を分担した場合、それをマージするという手間が発生してしまう。
また、Excelにも複数人で同時に編集できる機能はあるが、グーグルスプレッドシートほど使い勝手は良くない。セルの結合ができなかったりして、ストレスが溜まる。
そんな良いことばかりに思えるグーグルスプレッドシートにもデメリットはある。
グーグルスプレッドシートのデメリット
・図の編集がいまいち
└Excelのオートシェイプは、使える図も豊富で、様々な編集ができ、これは仕様書を書く上でとても便利だ。だが、グーグルスプレッドシートは、これがいまいち。
・動作が遅い
└常にオンラインで使用するアプリなので、どうしてもクライアント型のアプリであるExcelに比べると動作が遅い。複雑な関数を組むと、値が出るにけっこうな間が発生することがある。
個人的に特に問題だと思っているのは、オートシェイプが微妙なところだ。
やはり、ゲームの仕様書に図は不可欠であり、それをつくるのが手間となると、仕様書をつくるツールとしては、かなり問題だと思う。
コンフルエンス
最近、多くの会社で導入されている社内で共有できるwikiの様なものだ。
Confluence - チーム コラボレーション ソフトウェア | Atlassian
コンフルエンスのメリット
・ブラウザ上で開くことができる。
└クライアントがなくとも、ウェブ上で所定のサイトにログインすれば開くことができる。ただ、グーグルスプレッドシートと違い、タダというわけではなく、使用にはお金がかかる。
・検索ができる
└あの仕様について、どこに書いてあったっけー、みたいな時、検索ワードをいれることで、関連するドキュメントを検索一覧から探すことができる。
・更新履歴が一目瞭然
└仕様書は頻繁にアップデートされる。コンフルエンスは、いつどの箇所をどの様に変更されたかを簡単に知ることができる。
Excelの場合は、更新した人が更新履歴を記述していなければ、それを確認することはとても困難だ。しかも、編集前のバージョンも簡単に呼び出すことができる。
コンフルエンスのデメリット
・関数が使えない
└作成できる文書が、テキストファイルに毛が生えたレベルであり、関数なんて概念はない。関数を使った表を載せたい場合は、Exelやスプレッドシートで別途作成しそれを添付する必要がある。
・図の編集が一切できない
└オートシェイプの様な機能が一切ない。できることは、ありものの画像を挿入することだけだ。
特に、図の編集が一切できないのがとても辛い。
なんども言うが、ゲームの仕様書には図が必要だ。
とある職場では、仕様書をコンフルエンスで書くことになっており、図を入れる場合は、エクセルを開きオートシェイプで図を作成しその図をインポートするという二度手間でとても辛かった。
仕様変更があった場合は、またエクセルを開き、図を編集しなおしインポートするという苦行を強いられた。
まとめ
仕様書に欠かせない図を扱うという点で、今回紹介した２つのツールは課題がある。現状、やはり、仕様書を書くツールとしてはExcelが一歩リードしている。
ただ、文書だけの仕様書であれば、コンフルエンスが、リストであればグーグルスプレッドシートに書くと言ったように使い分けると良いかもれしない。
いずれにしても、仕様書をどのツールで書くかは、それぞれのメリット・デメリットを比較してから決める必要がある。
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